綜合辦主任

1.協助組織開展黨總支建設；

1.1積極協助黨總支組織開展各類黨建活動；

1.2及時做好各類黨建活動的新聞宣傳工作，活動後三天内完成；

1.3第一時間協助做好上級相關黨建文件制度的傳閱、活動貫徹工作，每月30日前完成當月黨建資料歸檔；

2.協助做好部門行政工作；

2.1負責部門重要活動的籌劃協調、組織安排、宣傳等事宜；

2.2協助部門領導做好校内外聯絡以及來電、來信、來訪工作；

2.3第一時間完成學校各項行政管理制度文件簽批、傳閱，及時貫徹落實學校、部門實施意見；

2.4及時向部門領導傳遞、反饋綜合信息和動态，第一時間轉達教職工提出的意見和建議，确保100%無遺漏；

2.5負責校内各種相關會議的籌備、組織工作，做好會議考勤、記錄工作，無延誤;

2.6負責管理和規範使用本部門公章,登記，無差錯；負責本部門辦公室用品的領取、分發、登記、保管與使用；報刊雜志征訂分發，協助辦公室資産管理等工作；

2.7制定部門教職工人員工作考核制度，負責組織部門開展年度總結考核評比工作；

2.8負責日常考勤、考核結果的統計、彙總、上報。負責本部門教職員工各種津貼補助的計算制表及發放工作。

2.9協助人事處做好師資培訓、教職工職稱評審有關工作；

2.10做好本部門有關經費的管理工作，合理使用經費并做好增收節支工作。

3.協助做好部門教學工作；

3.1參與部門教學改革、教學管理、行政管理等各方面的調查研究工作。

3.2協調做好教學任務安排、教學監考、公選課安排等教學工作，準确率100%；

3.3協調做好部門實訓中心日常管理工作，督促、檢查實訓室各種規章制度的落實；

4.負責部門文字工作；

4.1負責部門行政公文起草，協助黨總支書記、院長做好工作計劃、總結及規章制度工作，并在日常工作中檢查落實情況；

4.2審核以本部門名義簽發的各種公文（如決定、決議、公告、通報、報告、請示等）及證明等文稿；

4.3部門重大活動新聞采寫、學校主頁報送和外宣，及時更新、維護部門主頁；

5.其他工作。

5.1負責做好本部門的安全穩定和後勤工作，做好節假日安全保衛工作，協助學校有關部門定期組織安全檢查，及時消除事故隐患與處理突發；

5.2及時完成部門領導交辦的其它工作任務。

教學秘書

1、教學方面工作；

1.1做好新學期的排課，教學任務書的下達工作，确保100%無遺漏；

1.2做好新學期教材系統選擇工作，确保100%無遺漏；

1.3做好新學期公共選修課的課務安排，确保100%無遺漏；

1.4安排期末、補考、重修、四六級、其它考試的監考人員安排工作；

1.5安排期末考試、補考、重修考試的成績登記，确保100%無遺漏；

1.6安排免修課程的收集、等級工作，确保100%無遺漏；

1.7負責做好本部門的教學教學穩定工作，及時處理教學方面的各項工作；

1.8負責教學類項目申報，确保100%無遺漏，完成教學部指标；

1.9做好外聘老師協調、溝通及日常管理工作，無差錯。

2、協助做好部門的行政工作；

2.1協助部門重要活動的籌劃協調、組織安排、宣傳等事宜；

2.2協助部門參與教學改革、教學管理、行政管理等各方面的的工作

3、其他工作

3.1及時完成部門領導交辦的其他工作任務

行政秘書

1.協助做好部門行政工作；

1.1協助領導做好部門重要活動的籌劃協調、組織安排、宣傳等事宜；

1.2協助領導做好校内外聯絡以及來電、來信、來訪工作；

1.3第一時間完成學校各項行政管理制度文件傳閱，及時貫徹落實學校、部門實施意見；及時向部門領導傳遞、反饋綜合信息和動态，第一時間轉達教職工提出的意見和建議，确保100%無遺漏；

1.4負責部門各種相關會議的籌備、組織工作，做好會議考勤、記錄工作，無延誤。負責日常考勤、考核結果的統計、彙總、上報；

1.5負責管理和規範使用本部門公章，無差錯；負責本部門辦公室用品的領取、分發、登記、保管與使用；

2.負責部門文字工作；

2.1做好部門資産管理工作和消防工作，并在日常工作中檢查落實情況；

2.2做好部門檔案管理工作。

3.其他工作

3.1及時完成部門領導交辦的其它工作任務。

實訓室管理員

1.協助做好實訓室建設

1.1協助制定實訓室年度建設規劃、設備升級規劃。

1.2協助項目負責人完善實訓室建設方案。

1.3協助項目負責人采購設備（軟件）、監理建設過程、竣工驗收、資産入庫。

1.4負責實訓室文化布置。

2.負責實訓室日常管理

2.1制定實訓室管理規定，編制設備使用手冊，收集歸檔使用記錄。

2.2負責實訓室日常巡檢、耗材零星采購、維保修繕、資産保管、安全衛生等工作，确保100%無遺漏。

2.3負責實訓室内教學、考試、競賽相關軟件的安裝、調試工作。  

2.4負責實訓準備工作，及時排除設備故障，保證實訓教學順利進行。

2.5負責實訓室的使用規劃，統籌編排實訓室課表；做好實訓教學資料的收集與整理工作，确保100%無錯誤。

2.6提供實訓室設備、軟件使用的咨詢和指導。

3.其他工作

3.1參與實訓課程建設；

3.2參與實訓相關的科研和教研工作；

3.3完成部門領導交辦的其他工作任務。